El espacio ya está ocupado por más de 180 expositores que se reunirán en el pabellón 1 del recinto de Gran Via de Fira de Barcelona. La organización informa que todavía está disponible algún espacio en una nueva área de stands en el exterior, entre los pabellones 1 y 2.

 

En general y, para todas las ferias, el primer paso es valorar los objetivos y el target del evento. A continuación se miran los costes de participación. Calcula los costes de participación

 

En el caso de Construmat 2023debes rellenar un formulario de pre registro Formulario de registro

• ¿De qué tamaño es mi stand? ¿Qué se incluye (mobiliario, sillas, etc?
• ¿Habrá enchufes eléctricos disponibles? ¿Wi-Fi?
• ¿Cuál es la asistencia ofrecida?
• ¿Cuáles son los horarios?
• ¿Habrá refrigerios y comida en el lugar?

 

Checklist antes de la feria. Cómo planificar la participación a una feria como Construmat 2023 Barcelona

 

1. Establece metas y motivaciones.
2. Establece tu presupuesto Definir un presupuesto realista para la participación en eventos y montajes de exhibición, considerando todos los costos, incluyendo alquiler de espacio, construcción de stand de exhibición, transporte de materiales, gastos de personal, alquiler de material, catering, actividades promocionales, etc. Todas las acciones obviamente deben respetar el presupuesto disponible para la participación en la feria, tratando de maximizar la efectividad de las inversiones realizadas. Para maximizar la efectividad de las inversiones te recomendamos planificar con anticipación, definiendo un plan detallado para el montaje de exposiciones y tratando de prever todos los gastos posibles, para evitar sorpresas e imprevistos.
3. Reserva el espacio de exhibición lo antes posible para asegurar una buena ubicación
4. Diseño del stand: Por supuesto una de las fases críticas es encargar el diseño y la construcción del stand a un profesional de confianza que hará un stand que cumpla las funciones de marketing y que esté a tiempo y en línea con el presupuesto. El profesional de la construcción del stand presenta varias opciones de proyectos y presupuestos. Hay que optimizar el espacio disponible para el stand, evitando dejar espacios vacíos y apostando por la originalidad y creatividad en el montaje.

Colabora con proveedores fiables y de calidad

5. Examina cuidadosamente los documentos de la organización de la feria y el plazos para la reserva de los servicios, incluyendo los extra y los seguros.

5. Reserva de hoteles y viajes Ten en cuenta que los hoteles cercanos a la feria están reservados año tras año por los expositores habituales reduciendo la disponibilidad.

7. Selecciona un profesional para fotos y videos. de fotos y videos.

8. Planifica y prepara materiales de ventas y marketing.

9. Coordina la logística: envío a la feria, manejo en la feria (necesidad de montacargas u otros), almacenamiento y recolección de productos al final de la feria. Confirma las fechas y los detalles con los proveedores para el envío, el manejo del producto en la feria, la instalación y el desmontaje. Haz una check list específica para la logística que incluye también todos los materiales que hay que preparar para que se envíen a la feria.

10. Asegúrate de que todas las partes interesadas conozcan las fechas correctas y el alcance de los servicios solicitados. Si el personal que labora en el stand va a tener ropa particular (ropa con logo, uniformes, etc.) comienza a encargarlas.

11. Verifica la necesidad pases para el montaje/desmontaje del stand y, en su caso, facilitárselos a todos los proveedores/personal que necesiten acceder a las dos fases.

Cómo organizar una feria como Construmat 2023. Aumenta el volumen de negocio gracias a una feria.

1. Intensifica la promoción de la presencia en la feria. Enviar comunicados de prensa e informar a los clientes. Considera hacer una campaña de correo electrónico con el tema de la feria. Implementar la campaña de marketing digital previamente definida.

2. Encárgate de coordinar la fuerza de ventas en caso de visitas al stand, presentaciones de productos, etc. Preparar una lista de clientes / invitados potenciales invitados al stand con fecha de visita, nombre, apellido, cargo, etc.

Coordinación del equipo y atención a clientes

3. Proporcionar al equipo de la empresa que estará de guardia en la feria la tabla de asistencia diaria para la supervisión del stand completa con el número de teléfono móvil de cada uno. Asegúrate de que el personal del stand esté capacitado en cómo manejar a los visitantes. Comparte objetivos y motivación para que todo el personal esté alineado. Especialmente en el caso de nuevos productos, asegúrate de que el el personal conoce el producto y tiene la capacidad de presentarlo y responder preguntas técnicas. Asegúrate de que todo el personal sepa cómo escribir el Informe de visita y/o el registro de visita en el CRM ya que habrá que redactar informes de visitas y/o registros en el CRM para todos los contactos. De hecho reportar toda la información de forma completa y correcta será útil para su campaña posterior a la exposición.

4. Para reuniones con clientes organiza el stand con salas de reuniones. Si esto no es posible, asegúrate de que haya áreas con mesas donde los clientes / potenciales y los vendedores puedan hablar en paz.

5. Asegúrate de que no haya desatención por parte del personal en el stand. El comportamiento de todos en la feria es la imagen de la empresa. No debe haber personas vestidas holgadamente. Organiza las pausas para el café y el almuerzo para que el stand esté siempre atendido.

6. Comprobar que todo transcurre de acuerdo con los objetivos que se ha fijado la empresa. Haz videos profesionales para alimentar la comunicación en las redes sociales y para la futura comunicación de marketing B2B.

7. Si vas a hacer una presentación en la feria, planifica, ensaya y afina tu presentación mucho antes del evento. Si es necesario, reserva una sala de presentación en la feria, asegúrate de que tengas todo lo que necesitas. Por ejemplo: capacidad para proyectar videos, amplificación de audio, micrófonos, etc. Haz presentaciones tan simples y directas como sea posible. Solo concéntrate en algunos mensajes clave. Asegúrate de que quienes preparan la presentación se ciñan al objetivo común del evento. Organiza un catering para que al final de la presentación los vendedores puedan hablar con los participantes y recabar información. Identifica un objetivo específico y medible para tu presentación, como impulsar la generación de clientes potenciales o el conocimiento de la marca en su mercado objetivo.